Nederland

Site Map     
Portakabin NlVolgen:
Subscribe to me on YouTube
  • 0800 3456 000


Vergaderen: face to face of webconferentie?

13/01/2016

Virtuele vergaderingen bestaan meestal uit webconferenties en zijn vooral gemakkelijk wanneer de afstand tussen de deelnemers lastig te overbruggen is, bijvoorbeeld bij internationale vergaderingen. Daardoor is het ook direct een milieuvriendelijke oplossing. Door het minder reizen van en naar vergaderingen is er een verlaagde uitstoot van CO2. Bovendien ben je geen reistijd kwijt, wat ruimte geeft voor andere bezigheden.
Door ondersteunende informatiestromen van ons onderbewustzijn
Een nadeel van deze manier van overleg is dat er minder interactie plaatsvindt. Bovendien zorgt het voor een minder zintuiglijke ervaring: de klant heeft niet zo sterk het gevoel begrepen te worden als bij een face to face vergadering waar non-verbale communicatie een belangrijke rol speelt. Hierdoor wordt er minder sterk aan de relatie gebouwd. Daarnaast ben je beperkt in de tijd, want studies wijzen uit dat deelnemers hun interesse verliezen na 10 tot 45 minuten virtueel overleg.
Aandachtsspannen zijn aanzienlijk korter in virtuele vergaderingen
Het voornaamste voordeel van face to face vergaderingen is dat je jouw collega's of klanten persoonlijk te woord staat. Jouw persoonlijkheid en veel nuanceverschillen zijn niet over te brengen via een scherm. Een oogopslag, een gebaar, je lichaamstaal en veel andere details gaan via het scherm verloren. Bovendien kun je tussen de vergaderingen door, op de gang of in de kantine, een informeel gesprek met elkaar aangaan en elkaar als persoon beter leren kennen. Dit is voor mensen erg belangrijk, want iemand die je niet kent, krijgt automatisch minder vertrouwen.
Of je publiek verbaasd, verward, geïnteresseerd of verveeld was, lees je af van sociale signalen.
Bovendien is het een erg effectieve manier om te laten zien dat je iemand waardeert als klant of collega: je zegt hiermee dat je al de moeite en de kosten van de reis graag voor hen over hebt. Dit is de belangrijkste reden dat veel leidende ondernemers, als het om belangrijke zaken gaat, het houden van virtuele vergaderingen liever uit de weg gaan en hier graag een (vlieg)reis voor over hebben. Waar een virtuele vergadering zich prima leent voor een routine overleg, wat informatie uitwisselingen of een wekelijkse bespreking, is een face to face vergadering nog steeds overtuigender als de boodschap ingewikkeld is en het belang groot.





Gratis Downloads

0800 3456 000

© Portakabin 2017   |    Portakabin BV, Leeghwaterstraat 85, 3384 AE Sliedrecht, Netherlands   |   T: 0800 3456 000